Warum?

Seit 2020 sind die administrativen Anforderungen bei uns enorm gestiegen, nicht zuletzt auch aufgrund der Corona-Situation.

Warum muss ich mich registrieren?

Als Veranstalter müssen wir von jedem Teilnehmer vor Ort die Kontaktdaten erfassen, um eine eventuelle Rückverfolgung zu ermöglichen. Bisher haben wir diese Aufgabe mit Google-Formularen erfüllt. Hierzu musste jeder Teilnehmer bei jeder Anmeldung für eine Veranstaltung seine Kontaktdaten eingeben.

Mit der Einführung des Buchungssystem FitogramPro ist dies nur noch einmal notwendig.

Online-Veranstaltungen

Im Falle einer Online-Teilnahme erhalten nun alle angemeldeten Personen ca. 15 min vor Beginn einen Link zugesandt, der für die jeweilige Veranstaltung gültig ist.  Dies erfolgt automatisiert, was für uns eine wesentliche Erleichtung der Organisation darstellt. Die TeilnehmerInnen können nun die jeweiligen Links auch über das Nutzerkonto abrufen, was für diese von Vorteil ist. Eine weitere Erleichterung für uns stellt zudem die automatische Zahlungskontrolle dar.

Präsenzveranstaltungen

Als Veranstalter wollen und müssen wir die aktuellen Corona-Maßnahmen einhalten, u.a. die Abstandsregeln. Deshalb dürfen wir nur eine begrenzte Anzahl Besucher empfangen. Bisher haben wir diese Aufgabe mit einer manuellen Buchführung wahrgenommen. Dies war ein enorm hoher Verwaltungsaufwand, da wir Wartelisten pflegen und im Falle von Storinierungen von Teilnehmern laufend aktualisieren mussten. Das neue Buchungssystem verwaltet dies automatisch, kümmert sich um Stornierungen sowie Wartelisten genauso wie auch die Einhaltung der maximalen Teilnehmeranzahl.

Damit erspart uns eine einmalige Registrierung bei unserem Buchungssprogramm enorm viel administrative Arbeit. Denn wir möchten unsere Veranstaltungen weiterhin professionell organisieren, damit wir uns auf das Wesentliche – d.h. unser spirituelles Programm – konzentrieren können. Da das Zentrum ausschließlich von Ehrenamtlichen organisiert wird, ist dies ein wichtiger Faktor.

Eine kurze Anleitung für die Anmeldung und Registrierung bei FitogramPro könnt ihr unten finden.

Registrierung, Übersicht & Buchung